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Reprographie

09/09/2008 - Lu 1132 fois
Le service reprographie / imprimerie de l'Université est très utile aux associations qui le connaissent, il faut quand même savoir comment ça marche avant de s'y aventurer.
Les lieux : le rez-de-chaussé du bâtiment D du campus de Villejean et l'imprimerie du Campus de La Harpe.
Le premier vous servira à y faire des copies noir et blanc et le second pour des impressions couleur en grande quantité.

Le plus simple est d'appeler avant d'envoyer un document que vous souhaitez imprimer pour vous présenter, voir quand vous pouvez l'envoyer ou passez déposer le document, dire combien d'exemplaires et quel format vous voulez, si vous êtes au bon service (repro ou imprimerie), ...

Suite à cet appel vous allez pouvoir envoyer votre document à : repro@uhb.fr ou passer le déposer en main propre... selon ce qu'on vous dira et la complexité de la commande.
 
Pour un devis à l'imprimerie adressez vous à S. Nicolli / 02.99.14.11.62 et pour un devis à la repro adressez vous à  N. Gastard / 02.99.14.11.66 au moins une semaine à l'avance. Le devis formalisé ou informel n'est pas un passage obligatoire.

Pour payer, ce n'est pas sur le moment même que ça se passe. C'est après que vous recevrez une facture à régler au nom de l'Agent comptable de l'université de Haute Bretagne, trésorerie générale. Si vous avez quelques impressions à faire tout au long de l'année vous recevrez peut être une facture ou deux. Si vous avez un gros projet, c'est mieux de demander à avoir une facture "spécial projet".

Exemple : vous montez un festival. Vous avez un budget communication qui comprend notamment les affiches, les flyers, les programmes, les courriers officiels, ...
Si vous faites faire le tout à l'Université, c'est plus simple pour votre compta et pour la repro si vous précisez à chaque fois "cette impression est dans le cadre du festival et nous souhaitons le faire rentrer dans l'enveloppe unique du festival".
Pensez à précisez quand vous avez fini les impression que vous en avez fini avec cette enveloppe et que la facture peut être bouclée.

Grâce à leur conventionnement avec l'Université les associations de Rennes 2 ont  droit au tarif "interne".
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