En premier lieu il faut aller chercher un dossier de demande de subvention en P-608 auprès de Mme Nicole Guthinger (bureau ouvert de 9h à 17h) ou à l'accueil du Bâtiment Erève entre midi et deux.
Une fois que vous l'aurez remplis et que vous aurez fournis toutes les pièces demandées, il faut remettre celui-ci à cette même Mme Guthinger 3 semaines avant le prochain CEVU (Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire) où sera examiné votre dossier et voté votre subvention.
Une fois vote projet et votre subvention validée en CEVU, l'étape suivante sera celle de la confirmation de cette décision par le CA (Conseil d'Administration).
Maintenant que votre subvention est définitivement adoptée, il peut encore se passer entre 3 et 5 semaines avant que l'argent arrive sur votre compte, le temps que le procès-verbal (PV) soit édité, signé et transmis au service financier.
Néanmoins, vous pouvez demander un document auprès de Mme Guthinger qui attestera qui vous aller bien recevoir vos subventions, à partir du moment où le pv du CA aura été signé.
Exemple : si vous avez déposé votre dossier le 27 novembre, il sera traité en CEVU le 26 janvier, puis en CA le 9 février et vous devriez donc toucher vos subventions début mars 2007.
Donc PRENEZ-VOUS Y A L'AVANCE !
Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter directement Mme Guthinger au 02.99.14.10.14 ou par mail nicole.guthinger@uhb.fr , l'idéal étant encore de passer la voir à son bureau en P 606.
Pour toute aide concernant le montage de votre dossier et de son argumentaire, n'hésitez pas à nous contacter pour prendre rendez-vous.