Lorsque vous organisez une conférence, une exposition, un concert, un match de foot, tout ça, vous devez remplir une demande de salle...
Décryptage du truc.
Une demande de salle doit être faite au moins 15 jours avant l'évènement (les vacances ne comptant pas).Cette demande se fait en remplissant un formulaire... pour l'avoir et le rendre :
Anne-Marie Chatelaine / Bâtiment P, porte 424 / 02.99.14.11.45 / anne-marie.chatelaine@uhb.fr(Attention, il se peut que la personne en charge de cette mission change à la rentrée 2009. Allez voir sur place.)
Si vous ne savez pas quelle salle choisir pensez :
- au nombre de participants,
- à l'accessibilité de la salle,
- et si vous êtes une association de filière, il est plus logique d'en prendre une dans votre bâtiment.
Si votre demande est validée, vous en serez informé par mail ou par téléphone afin d'aller chercher l'autorisation que vous devrez avoir sur vous pour l'événement.
Pensez à demander quand il faudra aller chercher la clé en P401 parce que la salle peut être réservée juste avant et donc vous n'allez pas pouvoir la récupérer au moment où vous l'auriez voulu. (Ouvert de 8h30 à 17h30).
Pour le matériel technique que vous avez éventuellement réservé, il faut passer au CREA (bâtiment C) pour y faire la demande de matériel audiovisuel.
Attention, pour quelques lieux bien spécifiques du campus, il faut passer par d'autres services (Pôle Langue, Amphi Lamenais et la BU)... Mais c'est à ce Bureau que l'on vous renseignera.
La réservation des salles est gratuite pour les associations de Rennes 2.
Nous disposons des formulaires en format word, si vous êtes intéressés, envoyez-nous un mail.